Постановка задачи

Как поставить задачу правильно? Вопрос не простой. Часто встречаюсь с людьми, которые из-за неумения ставить задачи тратят время, при чем не только свое, увы.
Итак, мои наброски на эту тему:
1. Должен быть конец. Когда можно сказать: с задачей справился!
2. Обязательно надо обрисовывать четкие временные рамки, дедлайн. Сделать до надцатого бря 16.00
3. Необходимо предоставить все инструменты для выполнения: чей-то контакт, лицензию на ПО, молоток.
4. Если человек никогда не выполнял подобной задачи, то надо учитывать, что он потратит на это больше времени и не только своего. В таком случае инструкции должны быть точны.
5. Если человек не умеет чего-то делать - необходимо сначала научить. И это должен сделать именно тот, кто задачу ставит, ибо он же и будет принимать работу. Про обучение постараюсь ппж написать еще.
6. Если человек не склонен к самоуправлению, да такие есть, то необходимо расписать весь план действий или хотя бы основные майлстоуны. Дабы исполнитель не потерялся на пути к достижению цели.

Можно было бы еще чего-то написать, что все остальное уже слишком узконаправлено. Хотя, не исключено, что я что-то забыл.

Митинги

Пришло время обсудить митинги внутри проектной команды. Зачем создается большинство митингов? Чтобы что-то обсудить, что-то решить. В чем основная проблема? Учасники не готовятся к митингу. Из-за этого приходится 80% времени приводить всех к общему знаменателю. И простые митинги переростают в часовые беседы: давайте так или так, а что так можно было?! Митинги нужно планировать и к ним нужно готовиться всем учасникам, некоторым как минимум надо понимать, что они там будут обсуждать. Поэтому митинг должен быть описан до его начала, чтобы дать людям понять о чем будет идти речь.
Чуть не забыл, приглашать нужно только тех людей, которые реально там должны быть и принимать участие. Остальные могут узнать уже результаты обсуждения и им этого хватит.